ALGEMENE VOORWAARDEN
LISELORE TEMPEL WEDDING PHOTOGRAPHY
Versie 5 augustus 2026
1. Definities
1.1 Algemene Voorwaarden: Deze algemene voorwaarden, in de zin van artikel 6:231 sub a Burgerlijk Wetboek, die hebben betrekking op alle overeenkomsten tussen de Fotograaf en de Klant, waarin de Fotograaf de algemene bepalingen vastlegt die van toepassing zijn op de uitvoering van de Overeenkomst.
1.2 Fotograaf: Liselore Tempel Wedding Photography, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK: 62404687), die de Opdracht heeft geaccepteerd en uitvoert, tevens de gebruiker van de Algemene Voorwaarden in de zin van artikel 6:231 sub b Burgerlijk Wetboek.
1.3 Gebruik: openbaarmaking en/of verveelvoudiging van een Werk.
1.4 Klant: de natuurlijke of rechtspersoon die de Opdracht aan de Fotograaf heeft verstrekt, tevens zijnde degene die op enige wijze de gelding van de Algemene Voorwaarden heeft aanvaard zoals bedoeld in artikel 6:231 sub c Burgerlijk Wetboek.
1.5 Offerte: alle voorstellen of aanbiedingen van de Fotograaf aan rechtspersonen en/of natuurlijke personen waarin de kosten en specificaties van de te leveren diensten en/ of producten zijn gespecificeerd, met inbegrip van voorwaarden waaronder de diensten en/ of producten worden aangeboden, waarmee wordt beoogd om een Overeenkomst aan te gaan.
1.6 Opdracht: De overeenkomst van opdracht waarbij de Fotograaf zich jegens de Opdrachtgever verbindt om Werk te maken en/of te leveren. De opdracht kan betrekking hebben op bruidsfotografie, portretfotografie, commerciële fotografie, evenementfotografie, reportage, productfotografie of elke andere vorm van fotografie zoals afgesproken tussen de Klant en de Fotograaf.
1.7 Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen de Fotograaf en de Klant zoals bedoeld in artikel 7:400 e.v. Burgerlijk Wetboek.
1.8 Schriftelijk: onder schriftelijk wordt ook verstaan correspondentie per e-mail.
1.9 Werk: alle materialen of informatie die door de Fotograaf in het kader van de Opdracht zijn vervaardigd of gebruikt, waaronder begrepen maar niet beperkt tot fotografische werken in de zin van de Auteurswet.
1.10 AI-toepassing: iedere vorm van kunstmatige intelligentie, generatieve software, beeldgenerator, automatische beeldbewerking, machine learning, algoritmische verwerking, gezichtsherkenning, stijltransfer, beeldextensie, beeldmanipulatie, automatische retoucheersoftware of daarmee vergelijkbare digitale toepassing waarmee het Werk geheel of gedeeltelijk kan worden geanalyseerd, gewijzigd, uitgebreid, gecombineerd, gereconstrueerd, nagemaakt, getraind, verwerkt of gebruikt voor het genereren van nieuw beeldmateriaal.
1.11 Afgeleid Werk: ieder beeld, ontwerp, bestand, kunstwerk, video, animatie, compositie, dataset, prompt-resultaat, socialmedia-uiting, advertentie, campagnebeeld of andere visuele of digitale uiting die geheel of gedeeltelijk is gebaseerd op, gegenereerd uit, geïnspireerd door of vervaardigd met gebruikmaking van het Werk.
1.12 Derde: iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon, organisatie, leverancier, locatie, weddingplanner, stylist, vormgever, drukker, uitgever, mediapartij, platform, AI-aanbieder of andere partij die geen partij is bij de Overeenkomst tussen de Fotograaf en de Klant.
1.13 Licentie: het door de Fotograaf aan de Klant verleende beperkte gebruiksrecht op het Werk, zoals omschreven in de Offerte, opdrachtbevestiging, Overeenkomst of deze Algemene Voorwaarden.
2. Toepassingsbereik
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de Fotograaf en de Klant, met inbegrip van Offertes, ook na opzegging van de Overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze Algemene Voorwaarden zijn afgeweken.
2.2 Bepalingen of voorwaarden gesteld door de Klant die afwijken van, of niet voorkomen in deze Algemene Voorwaarden zijn voor de Fotograaf slechts bindend indien en voor zover deze door de Fotograaf uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard. Andersluidende Algemene Voorwaarden, waaronder algemene voorwaarden van de Klant, worden nadrukkelijk van de hand gewezen.
3. Aanbod, aanvaarding en totstandkoming van de Overeenkomst
3.1 Alle Offertes van de Fotograaf zijn vrijblijvend, tenzij in de Offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Klant de Offerte, opdrachtbevestiging of het voorstel van de Fotograaf Schriftelijk aanvaardt. Onder Schriftelijke aanvaarding wordt mede verstaan aanvaarding per e-mail, via een digitaal boekingssysteem, via een digitaal formulier of op andere elektronische wijze.
3.3 Indien de Klant de Fotograaf verzoekt een datum te reserveren, voorbereidingen te treffen, werkzaamheden te verrichten of anderszins uitvoering te geven aan de Opdracht, en uit gedragingen of correspondentie blijkt dat de Klant met de Opdracht instemt, wordt de Overeenkomst eveneens geacht tot stand te zijn gekomen. De Klant aanvaardt daarmee tevens de toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden, mits deze vóór of bij het aangaan van de Overeenkomst aan de Klant zijn verstrekt of digitaal beschikbaar zijn gesteld.
3.4 De Fotograaf houdt zich het recht voor de naleving van de Overeenkomst te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die naleving van de Overeenkomst voor de Fotograaf onaanvaardbaar maakt.
3.5 Tenzij anders overeengekomen, verliest de Offerte haar geldigheid één maand na de datum van verzending van de Offerte door de Fotograaf.
3.6 Prijsopgaven in Offertes kunnen aan wijzigingen onderhevig zijn door (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van grondstoffen. De Fotograaf zal de Klant hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
3.7 Een datum wordt pas definitief gereserveerd nadat de Klant de Offerte of opdrachtbevestiging Schriftelijk heeft aanvaard én, indien van toepassing, de overeengekomen aanbetaling, reserveringsvergoeding of eerste betaling door de Fotograaf is ontvangen, tenzij uitdrukkelijk anders Schriftelijk is overeengekomen.
4. Uitvoering van de Opdracht
4.1 De Fotograaf heeft het recht om alles dat in een Overeenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
4.2 De Fotograaf spant zich in en zal in de gegeven en bestaande omstandigheden naar beste kunnen handelen in de naleving van de Overeenkomst. De Klant verplicht zich de omstandigheden voor de Fotograaf zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
4.3 De Klant is gehouden al datgene te doen en te laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste naleving van de Overeenkomst mogelijk te maken.
4.4 Wijzigingen in de Opdracht door de Klant om welke reden dan ook, komen voor rekening van de Klant en zullen door de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na een aparte offerte van meerkosten die door de Klant Schriftelijk is aanvaard of op andere wijze door de Klant de gelding van de aparte offerte is aanvaard.
4.5 De Fotograaf levert het Werk af in een naar eigen technisch en creatief inzicht gehanteerde stijl van nabewerking. Eventueel aanvullende nabewerking op verzoek van de Klant is enkel mogelijk na overleg met de Fotograaf en kan extra kosten met zich meebrengen.
4.6 De Fotograaf levert het Werk nimmer onbewerkt af aan de Klant. De Klant kan ook nimmer aanspraak maken op levering van onbewerkt Werk.
5. Kosten, factuur en betaling
5.1 De kosten van de Opdracht zijn zoals vermeld in de Offerte. Extra kosten en extra werkzaamheden worden tijdig en in overleg met de Klant doorberekend.
5.2 De Fotograaf zal voor de door de Klant verschuldigde vergoeding een factuur opstellen en per e-mail toezenden.
5.3 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij niet-tijdige betaling is de Klant, na het verstrijken van de betalingstermijn, automatisch in verzuim en is de Klant de wettelijke rente verschuldigd over het openstaande bedrag.
5.4 Voor alle werkzaamheden en kosten die niet nadrukkelijk zijn overeengekomen in de Overeenkomst, zal de Fotograaf een redelijke en passende vergoeding in rekening brengen.
5.5 Indien de Klant in verzuim is of op andere wijze tekort is geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten die de Fotograaf maakt of moet maken ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de Klant.
5.6 Geen enkel gebruik van het Werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Klant enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan.
5.7 Alle tarieven, vergoedingen, bijkomende kosten en eventuele gebruiksrechten worden vastgelegd in de Offerte of opdrachtbevestiging. Indien de Offerte of opdrachtbevestiging afwijkt van deze Algemene Voorwaarden, geldt de afwijking uitsluitend voor zover deze uitdrukkelijk en Schriftelijk is overeengekomen.
5.8 Tenzij anders vermeld, zijn genoemde bedragen exclusief btw. Indien en voor zover wettelijk vereist, worden bedragen in de Offerte of opdrachtbevestiging inclusief btw vermeld.
6. Reistijd en reiskosten
6.1 Reistijd en reiskosten worden aan de Klant in rekening gebracht, tenzij in de Offerte of opdrachtbevestiging uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
6.2 Het eerste uur reistijd, berekend over de totale reistijd heen en terug vanaf het vestigingsadres van de Fotograaf, wordt niet in rekening gebracht, tenzij in de Offerte of opdrachtbevestiging anders is overeengekomen.
6.3 Voor alle reistijd boven het eerste uur geldt een vergoeding van EUR 100,- exclusief btw per uur, pro rata berekend, tenzij in de Offerte of opdrachtbevestiging een afwijkend tarief is overeengekomen. Voor de berekening van de reistijd wordt uitgegaan van de standaard reistijdberekening van Google Maps.
6.4 Reiskosten, waaronder maar niet beperkt tot kilometervergoeding, parkeerkosten, tolgelden, veerkosten, openbaarvervoerkosten, taxikosten, vliegtickets, verblijfskosten en overige noodzakelijke reis- en verblijfskosten, worden afzonderlijk aan de Klant doorberekend, tenzij in de Offerte of opdrachtbevestiging uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
6.5 Indien de Opdracht plaatsvindt op meerdere locaties, wordt de reistijd tussen deze locaties beschouwd als werktijd dan wel aanvullende reistijd en kan deze afzonderlijk in rekening worden gebracht, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
6.6 Indien de Klant na totstandkoming van de Overeenkomst de locatie wijzigt of aanvullende locaties toevoegt, is de Fotograaf gerechtigd de extra reistijd, reiskosten en eventuele overige bijkomende kosten aanvullend in rekening te brengen.
7. Levering, termijn en gebruik van het Werk
7.1 De Fotograaf hanteert geschatte levertijden voor het Werk, tenzij anders overeengekomen.
7.2 Onlinepresentatie van het Werk kennen een geschatte levertijd van 2 weken, tenzij anders overeengekomen.
7.3 Onlinepresentatie van het Werk in het kader van een Overeenkomst tot het fotografisch vastleggen van een huwelijk, kent, in afwijking tot artikel 7.2, een geschatte levertijd van 6 weken, tenzij anders overeengekomen.
7.4 Fotoboeken (voor het bedrukken van het Werk naar aanleiding van het fotografisch vastleggen van een huwelijk) worden, tenzij anders overeengekomen, 8 weken na betaling van de factuur geleverd. De levertermijn kan afhankelijk zijn van het gekozen materiaal.
7.5 Digitale bestanden van het Werk worden doorgaans uiterlijk 4 weken nadat deze digitaal beschikbaar zijn gesteld, door de Fotograaf verwijderd uit de onlineomgeving.
7.6 De Fotograaf is gerechtigd het Werk te gebruiken voor eigen portfolio-, promotie-, marketing-, publicatie- en wedstrijddoeleinden, waaronder begrepen gebruik op de website, social media, weblog, portfolio, drukwerk, beursmateriaal, advertenties, publicaties, interviews, redactionele artikelen en overige uitingen van de Fotograaf, tenzij partijen voorafgaand aan de Opdracht uitdrukkelijk en Schriftelijk anders zijn overeengekomen.
7.7 Indien de Klant bezwaar heeft tegen gebruik van herkenbaar beeldmateriaal voor de in artikel 7.6 genoemde doeleinden, dient de Klant dit voorafgaand aan de totstandkoming van de Overeenkomst Schriftelijk aan de Fotograaf mede te delen. Afwijkende afspraken gelden uitsluitend indien deze door de Fotograaf Schriftelijk zijn bevestigd.
7.8 Gebruik van het Werk door de Klant is uitsluitend toegestaan binnen de grenzen van de overeengekomen Licentie en met inachtneming van deze Algemene Voorwaarden. De levering van digitale bestanden houdt geen overdracht van auteursrechten of overige intellectuele eigendomsrechten in.
8. Auteursrechten en intellectuele eigendomsrechten
8.1 Alle auteursrechten, persoonlijkheidsrechten en overige rechten van intellectuele eigendom op het Werk berusten uitsluitend bij de Fotograaf, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders is overeengekomen.
8.2 De Fotograaf blijft te allen tijde maker en rechthebbende van het Werk. De Overeenkomst en de levering van het Werk strekken niet tot overdracht van auteursrechten, persoonlijkheidsrechten of overige intellectuele eigendomsrechten aan de Klant.
8.3 De Klant verkrijgt uitsluitend een beperkt gebruiksrecht voor zover dit uitdrukkelijk is overeengekomen in de Offerte, opdrachtbevestiging, Overeenkomst of Licentie. Elk gebruik dat niet uitdrukkelijk is toegestaan, is verboden.
8.4 Het is de Klant niet toegestaan het Werk digitaal, analoog of anderszins te wijzigen, te bewerken, te retoucheren, te manipuleren, te vervormen, uit te breiden, bij te snijden op een wijze die afbreuk doet aan het Werk, van filters te voorzien, door Derden te laten bewerken of op andere wijze aan te passen zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
8.5 Onder het in artikel 8.4 genoemde verbod valt uitdrukkelijk ook ieder gebruik van AI-toepassingen. Het is de Klant niet toegestaan het Werk, geheel of gedeeltelijk, te uploaden naar, in te voeren in, te gebruiken binnen of te laten verwerken door AI-toepassingen, waaronder begrepen maar niet beperkt tot toepassingen voor generatieve beeldbewerking, gezichtsvervanging, stijltransfer, automatische retouche, beeldextensie, beeldcompositie, avatarcreatie, promptgeneratie, trainingsdata, datasets, machine learning of het genereren van nieuwe of afgeleide beelden.
8.6 Het is de Klant niet toegestaan op basis van het Werk Afgeleide Werken te maken of te laten maken, waaronder begrepen maar niet beperkt tot AI-beelden, illustraties, schilderachtige bewerkingen, avatars, video’s, animaties, collages, commerciële ontwerpen, socialmediacampagnes, advertenties of andere visuele uitingen, tenzij de Fotograaf daarvoor vooraf Schriftelijk toestemming heeft gegeven.
8.7 Het is de Klant niet toegestaan het Werk te gebruiken, beschikbaar te stellen, te verkopen, te licentiëren, te uploaden of anderszins aan te bieden voor het trainen, testen, voeden, verbeteren of ontwikkelen van AI-modellen, beeldherkenningssystemen, algoritmes, datasets, software of daarmee vergelijkbare technologieën.
8.8 Het iis de Klant niet toegestaan het Werk zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van de Fotograaf aan Derden te verstrekken voor bewerking, publicatie, commerciële exploitatie, promotionele doeleinden, AI-verwerking of ander gebruik buiten de overeengekomen Licentie.
8.9 Elk gebruik van het Werk dat niet uitdrukkelijk is overeengekomen, waaronder ieder ongeoorloofd gebruik met of via AI-toepassingen, wordt beschouwd als een inbreuk op de auteursrechten en persoonlijkheidsrechten van de Fotograaf.
8.10 Bij inbreuk op de rechten van de Fotograaf is de Klant aan de Fotograaf een vergoeding verschuldigd van ten minste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor de betreffende vorm van gebruik, onverminderd het recht van de Fotograaf op vergoeding van overige geleden en nog te lijden schade, waaronder begrepen directe en indirecte schade, reputatieschade, licentieverlies en redelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten.
9. Portretrechten
9.1 De Fotograaf houdt zich het recht voor het Werk te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, wedstrijden, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratiemateriaal.
9.2 De Fotograaf is gerechtigd het Werk aan Derden te verstrekken of te licentiëren voor promotionele, redactionele, portfolio- of publicitaire doeleinden die verband houden met het werk van de Fotograaf, mits dit past binnen de gemaakte afspraken met de Klant en met inachtneming van eventuele Schriftelijk overeengekomen beperkingen.
9.3 Bezwaar tegen openbaarmaking van portretten dient voorafgaand aan de Overeenkomst bij de Fotograaf schriftelijk bekend gemaakt te worden.
9.4 Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.
9.5 De Klant is niet bevoegd namens de Fotograaf toestemming te geven aan Derden voor gebruik, publicatie, bewerking, commerciële exploitatie of AI-verwerking van het Werk. Derden die het Werk willen gebruiken, dienen daarvoor rechtstreeks voorafgaande Schriftelijke toestemming van de Fotograaf te verkrijgen.
10. Licentie
10.1 De Klant verkrijgt uitsluitend een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare en niet-sublicentieerbare Licentie voor het gebruik van het Werk, voor zover dit gebruik uitdrukkelijk is overeengekomen in de Offerte, opdrachtbevestiging, Overeenkomst of aanvullende Schriftelijke afspraken.
10.2 Indien de omvang van de Licentie niet uitdrukkelijk is omschreven, omvat de Licentie uitsluitend het recht om het Werk te gebruiken voor het doel waarvoor de Opdracht aantoonbaar is verstrekt, in ongewijzigde vorm en met inachtneming van deze Algemene Voorwaarden.
10.3 Gebruik van het Werk voor andere doeleinden, andere media, andere platforms, andere campagnes, andere ondernemingen, andere merken, andere publicaties, betaalde promotie, advertenties, drukwerk, redactionele publicaties, commerciële exploitatie, wederverkoop, AI-toepassingen of enige andere vorm van gebruik buiten de overeengekomen Licentie is niet toegestaan zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
10.4 De Klant is niet bevoegd de Licentie, het Werk of enig gebruiksrecht daarop over te dragen aan Derden of sublicenties te verlenen, tenzij de Fotograaf daarvoor vooraf Schriftelijk toestemming heeft gegeven.
10.5 Derden verkrijgen geen enkel gebruiksrecht doordat de Klant het Werk aan hen verstrekt, doordat zij bij de Opdracht betrokken waren of doordat zij zichtbaar zijn in of verband houden met het Werk. Gebruik door Derden is uitsluitend toegestaan na voorafgaande Schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
10.6 Leveranciers, locaties, weddingplanners, stylisten, visagisten, ontwerpers, drukkers, magazines, blogs, platforms, mediapartijen en overige Derden mogen het Werk niet gebruiken, publiceren, bewerken, delen, doorplaatsen of commercieel exploiteren zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
10.7 Exclusief gebruik van het Werk is uitsluitend toegestaan indien dit uitdrukkelijk en Schriftelijk is overeengekomen. Bij gebreke van een uitdrukkelijke exclusieve Licentie behoudt de Fotograaf het recht het Werk zelf te gebruiken en aan andere partijen gebruiksrechten te verlenen, met inachtneming van de gemaakte afspraken met de Klant.
10.8 De Klant mag het Werk uitsluitend gebruiken nadat alle openstaande facturen van de Fotograaf volledig zijn voldaan, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders is overeengekomen.
10.9 Elk gebruik van het Werk buiten de overeengekomen Licentie wordt aangemerkt als ongeoorloofd gebruik en als inbreuk op de rechten van de Fotograaf.
11. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
11.1 Bij iedere openbaarmaking of publicatie van het Werk door de Klant dient de naam van de Fotograaf duidelijk en redelijkerwijs zichtbaar te worden vermeld, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen.
11.2 Bij publicatie op social media dient de Klant, voor zover het betreffende platform dit mogelijk maakt, de Fotograaf te taggen of te vermelden op een wijze die duidelijk maakt dat het Werk door de Fotograaf is gemaakt.
11.3 De Klant dient bij ieder gebruik van het Werk de persoonlijkheidsrechten van de Fotograaf te respecteren. Hieronder valt onder meer het recht van de Fotograaf zich te verzetten tegen wijziging, verminking, aantasting of gebruik van het Werk op een wijze die nadeel kan toebrengen aan de naam, reputatie, stijl of artistieke integriteit van de Fotograaf.
11.4 Het is de Klant niet toegestaan het Werk te gebruiken in een context die schadelijk, misleidend, onrechtmatig, discriminerend, pornografisch, politiek gevoelig, reputatieschadelijk of anderszins nadelig kan zijn voor de Fotograaf of de geportretteerden.
11.5 Voor iedere inbreuk op de aan de Fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten, waaronder het recht op naamsvermelding en het recht zich te verzetten tegen wijziging of aantasting van het Werk, is de Klant aan de Fotograaf een vergoeding verschuldigd van ten minste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor de betreffende vorm van gebruik, onverminderd het recht van de Fotograaf op vergoeding van overige geleden en nog te lijden schade en redelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten.
12. Inspanningsverplichting en aansprakelijkheid
12.1 De Fotograaf heeft een inspanningsverplichting en zal haar uiterste best doen om de Opdracht naar beste inzicht en vermogen uit te voeren, er is echter geen garantie op een bepaald resultaat.
12.2 De Fotograaf is, met uitzondering van het geval van opzet of grove nalatigheid, niet aansprakelijk voor enige schade die de Klant lijdt als gevolg van het niet of niet volledig uitvoeren van de Overeenkomst.
12.3 De Fotograaf heeft zich adequaat verzekerd tegen beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid. De aansprakelijkheid van de Fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
12.4 De Fotograaf is jegens de Klant niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf.
12.5 Indien derden jegens de Fotograaf en/of Klant een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het Werk, dan zullen de Klant en de Fotograaf in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.
12.6 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door Fotograaf geleverd zijn.
13. Annulering, verplaatsing, opschorting en overmacht
13.1 Indien de Klant een factuur niet binnen de overeengekomen betalingstermijn voldoet, is de Fotograaf gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten totdat volledige betaling is ontvangen. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige vertraging in de uitvoering of levering van het Werk die het gevolg is van deze opschorting.
13.2 Indien de Klant niet tijdig de informatie, medewerking, toegang, planning, contactgegevens, locaties, toestemmingen of overige gegevens verstrekt die noodzakelijk zijn voor een juiste uitvoering van de Opdracht, is de Fotograaf gerechtigd de uitvoering van de Opdracht op te schorten, aan te passen of, indien uitvoering redelijkerwijs niet meer mogelijk is, de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
13.3 Indien de Klant na totstandkoming van de Overeenkomst de aard, omvang, locatie, planning, datum, tijdstip of inhoud van de Opdracht wijzigt, is de Fotograaf gerechtigd de daaruit voortvloeiende extra werkzaamheden, reistijd, reiskosten, voorbereidingskosten en overige kosten aanvullend in rekening te brengen. De Fotograaf is niet verplicht gewijzigde of aanvullende werkzaamheden uit te voeren indien deze redelijkerwijs niet binnen de oorspronkelijke planning, werkwijze of beschikbaarheid van de Fotograaf passen.
13.4 Annulering of verplaatsing van de Opdracht door de Klant dient altijd Schriftelijk te geschieden. De datum waarop de Fotograaf de Schriftelijke annulering of het Schriftelijke verzoek tot verplaatsing ontvangt, geldt als annuleringsdatum of verplaatsingsdatum.
13.5 Bij annulering van de Opdracht door de Klant is de Klant, tenzij in de Offerte of opdrachtbevestiging anders is overeengekomen, een vergoeding verschuldigd van ten minste 25% van het totaal overeengekomen bedrag. Deze vergoeding geldt als redelijke compensatie voor de gereserveerde datum, voorbereiding, omzetverlies en reeds vrijgehouden beschikbaarheid van de Fotograaf.
13.6 Indien de Fotograaf ten tijde van de annulering al werkzaamheden heeft verricht of kosten heeft gemaakt, waaronder maar niet beperkt tot voorbereiding, overleg, locatieonderzoek, administratie, ingehuurde derden, reis- of verblijfskosten, bestellingen, reserveringen of andere onomkeerbare kosten, worden deze werkzaamheden en kosten aanvullend aan de Klant in rekening gebracht, voor zover deze niet reeds zijn begrepen in de annuleringsvergoeding.
13.7 Bij annulering van een Opdracht die betrekking heeft op een huwelijk, bruiloft, feest, evenement of ander eenmalig moment dat aan een specifieke datum is verbonden, is de Klant, tenzij in de Offerte of opdrachtbevestiging anders is overeengekomen, de volgende vergoeding verschuldigd:
a) bij annulering meer dan 6 maanden vóór de overeengekomen datum: 25% van het totaal overeengekomen bedrag;
b) bij annulering tussen 6 en 3 maanden vóór de overeengekomen datum: 50% van het totaal overeengekomen bedrag;
c) bij annulering tussen 3 maanden en 7 dagen vóór de overeengekomen datum: 75% van het totaal overeengekomen bedrag;
d) bij annulering binnen 7 dagen vóór de overeengekomen datum: 100% van het totaal overeengekomen bedrag.
13.8 Een verzoek tot verplaatsing van de Opdracht wordt aangemerkt als een wijzigingsverzoek. De Fotograaf zal beoordelen of verplaatsing mogelijk is binnen haar beschikbaarheid en planning. Indien de Fotograaf op de nieuwe gewenste datum of het nieuwe gewenste tijdstip niet beschikbaar is, wordt het verzoek tot verplaatsing beschouwd als annulering door de Klant en zijn de annuleringsbepalingen van dit artikel van toepassing.
13.9 Indien de Opdracht op verzoek van de Klant wordt verplaatst en de Fotograaf daarmee instemt, blijven de overeengekomen prijs, betalingsverplichtingen en deze Algemene Voorwaarden onverminderd van kracht, tenzij partijen Schriftelijk anders overeenkomen. Eventuele extra kosten als gevolg van de verplaatsing komen voor rekening van de Klant.
13.10 De betalingsverplichting van de Klant blijft bestaan indien de Klant geen gebruik wenst te maken van de in het kader van de Overeenkomst vervaardigde werkzaamheden, producten, digitale bestanden, albums of overige prestaties, of indien de Klant nalaat tijdig mee te werken aan levering, selectie, goedkeuring of afronding daarvan.
13.11 Onder overmacht wordt verstaan iedere van de wil van de Fotograaf onafhankelijke omstandigheid waardoor nakoming van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of blijvend, onmogelijk wordt of redelijkerwijs niet van de Fotograaf kan worden verlangd. Hieronder vallen onder meer, maar niet uitsluitend: ziekte, ongeval, overlijden of ernstige familieomstandigheden aan de zijde van de Fotograaf, brand, diefstal, verlies of defect van apparatuur, stroomstoring, technische storing, dataverlies ondanks zorgvuldig handelen, extreme weersomstandigheden, verkeersongelukken, ernstige verkeershinder, autopech, lekke band, uitval van openbaar vervoer, stakingen, overheidsmaatregelen, locatieverboden, veiligheidsrisico’s en andere omstandigheden die buiten de redelijke invloedssfeer van de Fotograaf liggen.
13.12 Indien zich een overmachtssituatie voordoet waardoor de Fotograaf vertraagd is, zal de Fotograaf zich inspannen de Klant zo spoedig mogelijk te informeren en de Opdracht alsnog zo goed mogelijk uit te voeren. Vertraging als gevolg van overmacht geeft de Klant geen recht op schadevergoeding, korting of ontbinding.
13.13 Indien de Fotograaf door overmacht niet of niet tijdig op de overeengekomen locatie aanwezig kan zijn, zal de Fotograaf zich, voor zover redelijkerwijs mogelijk, inspannen om een passende oplossing te bieden. Dit kan onder meer bestaan uit het alsnog uitvoeren van de Opdracht op een later moment, het aanpassen van de planning, het inzetten of voorstellen van een vervangende fotograaf, of het verplaatsen van de Opdracht naar een andere datum, locatie of tijd.
13.14 Indien de Opdracht door overmacht geheel niet kan worden uitgevoerd op de overeengekomen datum, locatie of het overeengekomen tijdstip, zullen partijen in overleg treden over een nieuwe datum of passende alternatieve oplossing. Indien verplaatsing redelijkerwijs mogelijk is, blijft de Overeenkomst in stand en geeft de overmachtssituatie geen recht op schadevergoeding.
13.15 Indien de Opdracht naar haar aard niet kan worden verplaatst, zoals bij een huwelijk, feest, evenement of ander eenmalig moment, en de Fotograaf door overmacht niet in staat is de Opdracht zelf uit te voeren, zal de Fotograaf zich inspannen om een geschikte vervangende fotograaf voor te stellen. De Fotograaf kan echter niet garanderen dat een vervangende fotograaf beschikbaar is of dezelfde stijl, werkwijze of kwaliteit levert.
13.16 Indien geen passende vervangende fotograaf beschikbaar is en uitvoering van de Opdracht door overmacht geheel onmogelijk is geworden, is de aansprakelijkheid van de Fotograaf beperkt tot terugbetaling van reeds betaalde bedragen voor het niet-uitgevoerde deel van de Opdracht. De Fotograaf is in dat geval niet aansprakelijk voor aanvullende schade, gevolgschade, emotionele schade, gemiste momenten, kosten van derden of andere directe of indirecte schade.
13.17 Indien de Opdracht door overmacht gedeeltelijk is uitgevoerd, blijft de Klant gehouden tot betaling van het deel van de Opdracht dat wel is uitgevoerd en van de reeds gemaakte kosten. Voor het niet-uitgevoerde deel zullen partijen in overleg treden over een redelijke oplossing, waaronder gedeeltelijke terugbetaling, verplaatsing of aanvullende uitvoering op een later moment.
13.18 Indien de overmachtssituatie, vertraging of verhindering is veroorzaakt door omstandigheden aan de zijde van de Klant, de locatie, gasten, leveranciers of andere Derden, waaronder maar niet beperkt tot vertraging in de planning, weigering van toegang, locatiebeperkingen, onveilige omstandigheden, het ontbreken van vereiste toestemming, onvoldoende medewerking of het niet naleven van aanwijzingen van de Fotograaf, blijft de betalingsverplichting van de Klant volledig in stand.
13.19 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor het missen van specifieke momenten, beelden, personen, situaties of onderdelen van de Opdracht indien dit het gevolg is van overmacht, vertraging, planning die buiten de invloedssfeer van de Fotograaf ligt, beperkingen op locatie, weersomstandigheden, veiligheidsrisico’s, instructies van derden of het handelen of nalaten van de Klant, gasten, leveranciers of andere Derden.
13.20 Opschorting, annulering, ontbinding of verplaatsing van de Opdracht op grond van dit artikel laat overige rechten van de Fotograaf, waaronder het recht op betaling, schadevergoeding, vergoeding van gemaakte kosten en bescherming van haar auteursrechten en persoonlijkheidsrechten, onverlet.
14. Wijziging van de Algemene Voorwaarden
14.1 De Fotograaf houdt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
14.2 Wijzigingen worden tijdig en Schriftelijk door de Fotograaf aan de Klant medegedeeld.
14.3 Indien de Klant een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de Overeenkomst beëindigen tegen deze datum.
15. Faillissement/surseance
15.1 Zowel de Fotograaf als de Klant hebben het recht de Overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Klant heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen.
16. Overige bepalingen
16.1 Als een bepaling uit de Overeenkomst en/ of de Algemene Voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de Overeenkomst in stand.
17. Rechts- en forumkeuze
17.1 Op deze Algemene Voorwaarden en de Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
17.2 Alle geschillen die voortvloeien uit deze Algemene Voorwaarden en de Overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de Rechtbank Noord-Holland.
***